Poste : Assistant(e) Personnel(le)

Lieu :

Équipe :

Type de contrat :

Disponibilité :

Durée : 6 mois

Diffusion : décembre 15, 2017

Description :

Contexte :

 

Vous rejoignez Circles, filiale du groupe Sodexo et acteur majeur du marché de la conciergerie d’entreprise et des solutions de qualité de vie en entreprise en Europe et aux Etats-Unis.

Qu’il s’agisse de grands groupes, de PME, de groupes immobiliers ou encore d’hôpitaux, Circles propose des solutions sur mesure à ses clients afin d’offrir une expérience de service novatrice.

Fort de notre expérience dans l’animation de réseaux de partenaires pour délivrer des services et piloter des événements auprès d’individus (salariés d’entreprises, occupants d’immeubles privés ou tertiaires, patients d’hôpitaux, résidents de maison de retraite, …), nous allons au-delà des services de conciergerie et conseillons et accompagnons désormais nos clients pour l’animation de communautés ou d’espaces de co-working, en entreprise, mais aussi pour le lancement de nouveaux quartiers d’affaires ou d’habitation où nous nous positionnons comme animateur de quartier.

 

Mission :

 

Au sein de l’immeuble Dommi’nno, habitant 3 sociétés filiales du groupe Sodexo, vous êtes basé(e) à l’accueil du bâtiment en binôme avec le Feel Good Manager, et avez pour missions:

– L’accueil du bâtiment (réception courrier, colis, visiteurs, …)

– la gestion des notes de frais pour les membres de comités de Directions des 3 sociétés

– la gestion de la flotte de véhicules

– la commande de fournitures pour l’ensemble du bâtiment

– Gestion des commandes pour les événements internes (formations, pots, petits-déjeuners…)

– Gestion des salles de réunions

 

Vous pouvez également être amenée à avoir d’autres missions selon les besoins ponctuels.

 

Profil :

 

Vous avez le sens du service, êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous êtes de nature souriante et dynamique.

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